S letošním rokem přišlo do oblasti datových schránek mnoho změn ohledně pravidel jejich používání. Novela o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů mimo jiné zavedla od začátku roku automatické doručení i pro soukromou korespondenci.
Jak datová schránka funguje
Datová schránka je virtuální elektronická schránka. Její zřízení je bezplatné. Její výhodou je, že za datové zprávy nemusíte úřadům platit poštovné. Zprávy jsou doručeny v podstatě okamžitě po jejich odeslání. Mnoho lidí proto volí datové schránky pro vyřizování většiny úřední pošty. Vzhledem k nutnosti ověření vaší identity mají vámi odeslané datové zprávy při komunikaci s úřady hodnotu doporučeného dopisu, který jste vlastnoručně podepsali.
Ověření identity s sebou nese i další výhody, kterých je hned několik. Přes systém datových schránek máte možnost se přihlásit i na státní portály bez další potřeby ověření. Takto máte přístup například do informačních systémů sociální nebo finanční správy.
Přes datovku můžete také podat veškerá povinná přiznání. Dostanete se také zdarma k výpisům z rejstříků a registrů, za které byste museli na jiných platformách platit. S finančními výdaji spojenými s pořízením výpočetní techniky v souvislosti s používáním datovky vám může pomoci například půjčka na účet.
Co znamená fikce doručení
Princip fikce má zabránit snaze adresáta odkládat účinnost různých úředních rozhodnutí nepřevzetím daného oznámení. Zásilku považují úřady za doručenou po uplynutí 10denní lhůty, a to bez ohledu na to, zda jste ji četli, či zda jste se do datovky v daném období nepřihlásili.
Změny, které přišly s rokem 2022
Od nového roku se fikce vztahuje kromě veřejnoprávních datových zpráv i na komunikaci soukromé povahy doručovanou prostřednictvím tzv. poštovních datových zpráv. Odeslání poštovní datové zprávy stojí 5 Kč. Tyto zprávy můžete využít při komunikaci s pojišťovnou, dodavatelem energií, bankou nebo jinou fyzickou osobou.
Dříve šlo z hlediska jejich využití o čistě dobrovolnou věc a příjem těchto zpráv si musel uživatel povolit v sekci nastavení. K doručení došlo až po přihlášení uživatele do schránky. Od letoška už fyzické ani právnické osoby nemusí nit povolovat, zprávy mohou chodit automaticky. Pouze fyzické nepodnikající osoby si mohou toto nastavení změnit a příjem těchto zpráv opět zakázat. Pro podnikající fyzické osoby a právnické osoby je příjem těchto zpráv povinný.
